各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)新聞出版局，中央和國家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體出版單位主管部門，中央軍委政治工作部宣傳局，全國各圖書、報(bào)紙、期刊、音像和電子出版單位：

版本的保藏和管理是文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，對傳承優(yōu)秀歷史文化、增強(qiáng)文化自信具有重要意義。長期以來，廣大出版單位高度重視出版物樣本繳送工作，為出版事業(yè)繁榮發(fā)展和文化傳承作出了積極貢獻(xiàn)。為適應(yīng)當(dāng)前版本建設(shè)工作需要，根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī)規(guī)章，國家新聞出版署決定對出版單位自2020年1月1日起應(yīng)向中國版本圖書館繳送出版物樣本的范圍和數(shù)量等進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)就有關(guān)繳送和補(bǔ)繳工作通知如下。

一、總體要求

充分認(rèn)識版本賡續(xù)文脈、傳承文明的重要作用，從促進(jìn)版本保藏流傳、優(yōu)秀文化傳承的高度，進(jìn)一步規(guī)范出版物樣本繳送，嚴(yán)格按照應(yīng)繳送的范圍、數(shù)量、品種及時(shí)繳送，確保應(yīng)繳盡繳。

二、繳送內(nèi)容

（一）繳送范圍。在繳送圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品和電子出版物等實(shí)物樣本基礎(chǔ)上，增加繳送其數(shù)字版樣本。

（二）繳送數(shù)量。統(tǒng)一繳送出版物實(shí)物樣本4份、數(shù)字版樣本1份。 

（三）繳送品種。繳送的出版物實(shí)物樣本是指初版書、再版書、重印書、按需印刷版本、書配盤；報(bào)紙散報(bào)、合訂本（含縮印本、目錄和索引）；期刊單刊、合訂本；音像制品和電子出版物實(shí)體版、盤配書。所繳樣本品相必須完整，不得缺失。

出版物數(shù)字版樣本的接收規(guī)范另行通知。

三、繳送要求

（一）繳送時(shí)間。圖書、期刊、音像制品和電子出版物自出版之日起30日內(nèi)繳送樣本；報(bào)紙自出版之日起7日內(nèi)繳送樣本，有合訂本的，合訂本自出版之日起30日內(nèi)繳送樣本。繳送時(shí)間以郵寄日期為準(zhǔn)。

（二）寄送要求。繳送樣本統(tǒng)一寄送至北京市東城區(qū)先曉胡同10號中國版本圖書館樣本征集部，郵編：100005。寄送方式可采用直接送達(dá)或郵寄，如郵寄可采用印刷品掛號或其他形式（請勿按包裹方式郵寄）。寄送時(shí)分別包裝，并在郵包上注明相關(guān)信息。

（三）補(bǔ)繳工作。出版單位對2020年1月1日前出版物樣本繳送情況開展自查，并依據(jù)中國版本圖書館編制的未繳送樣本清單于2020年12月31日前完成補(bǔ)繳樣本1份。本通知印發(fā)前的2020年度出版物，于本通知印發(fā)后30日內(nèi)完成繳送。如遇特殊情況不能繳送樣本，須作出書面說明并加蓋單位公章，隨補(bǔ)繳樣本統(tǒng)一寄送。

（四）繳送信息。凡繳送或補(bǔ)繳的出版物樣本，應(yīng)附繳送或補(bǔ)繳清單，一式三份。中國版本圖書館核收后，在清單上簽字、蓋章，于1個月內(nèi)將清單反饋出版單位，以備查驗(yàn)。同時(shí)，出版單位應(yīng)將清單電子版發(fā)送至指定郵箱。出版單位在每季度末最后10日前將該季度出版的重印書信息發(fā)送至指定郵箱。

四、組織安排

各地新聞出版管理部門、各出版單位主管部門要組織好所轄所屬出版單位的出版物樣本繳送工作，做好檢查和監(jiān)督管理工作。各出版單位要按照本通知要求認(rèn)真做好出版物樣本繳送工作，及時(shí)與中國版本圖書館溝通，按時(shí)填報(bào)有關(guān)信息。 

國家新聞出版署將依據(jù)中國版本圖書館對出版單位樣本繳送情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，定期通報(bào)樣本繳送情況，對及時(shí)、完整繳送樣本的出版單位給予表揚(yáng)，對未按規(guī)定時(shí)限繳送、繳送不齊及經(jīng)催促仍不繳送的出版單位視情作出處理，同時(shí)將出版物樣本繳送情況作為有關(guān)考核評價(jià)、年度核驗(yàn)、書號核發(fā)的參考依據(jù)。 

附件：1. 中國版本圖書館樣本繳送信息要求

　　　2. 圖書樣本重印書信息填報(bào)表.xlsx

國家新聞出版署　　

2020年4月17日　　

附件1：

中國版本圖書館樣本繳送信息要求

一、信息報(bào)送

各出版單位應(yīng)于2020年5月1日前將《出版物樣本繳送負(fù)責(zé)人信息表》發(fā)送至bbsjxxcj@126.com，郵件標(biāo)題為單位名稱+負(fù)責(zé)人姓名。表格下載地址：https://www.capub.cn/bbzj/bbzjdt/03/11604.shtml。

二、郵包信息

繳送樣本：在郵包上依據(jù)實(shí)際情況分別注明“版本館圖書4份”“版本館報(bào)紙4份”“版本館期刊4份”“版本館音像/電子出版物4份”。中國版本圖書館代收的其他繳送樣本郵包標(biāo)注信息不變。

補(bǔ)繳樣本：在郵包上依據(jù)實(shí)際情況分別注明“版本館圖書補(bǔ)繳”“版本館報(bào)紙補(bǔ)繳”“版本館期刊補(bǔ)繳”“版本館音像/電子出版物補(bǔ)繳”。中國版本圖書館代收的其他補(bǔ)繳樣本郵包標(biāo)注相應(yīng)信息。

三、專用郵箱

圖書樣本：tushuyangben@126.com

重印書樣本：cysyangben@126.com 

報(bào)紙樣本：baozhiyangben@126.com

期刊樣本：qikanyangben@126.com

音像制品和電子出版物樣本：yinxiangdzyangben@126.com

四、專用工作群

各出版單位接到本通知后10個工作日內(nèi)統(tǒng)一加入樣本繳送工作專用群，逾期群組申請通道關(guān)閉，其他時(shí)間加群另行申請。工作群信息登錄https://www.capub.cn/bbzj/bbzjdt/03/11604.shtml查詢。

咨詢電話：010—58689918、9849、9851、9878、9919、9959、9867、9890、9972、9907、9906